Arbeits- und Gesundheitsschutz: Kennen alle Verantwortlichen die Bestimmungen?
Ein effizienter Arbeitsschutz wird in der modernen Arbeitswelt immer anspruchsvoller. Ziel ist, die Mitarbeitenden vor Gefahren und gesundheitlichen Schäden zu schützen. Für die Verantwortlichen ist es nicht immer einfach, sämtliche Regelungen und Vorschriften zu kennen.
Ein Arbeitgeber muss die Umstände berücksichtigen, Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen und entsprechende Massnahmen zum Arbeitsschutz treffen. So werden die Grundpflichten des Arbeitgebers im Arbeitsschutzgesetz eingeführt. Konkret handelt es sich in Deutschland um rund 122 Gesetze, die Unternehmen zu befolgen haben. In der Verantwortung steht hier die Geschäftsleitung. In der Regel verantworten die jeweiligen Abteilungsleiter die Umsetzung und können ihrerseits Aufgaben an Schichtführer und Teamleiter weitergeben. So liegt ein Grossteil der gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungen – zum Beispiel die Kontrolle der prüfpflichtigen Werkzeuge, Maschinen, Hebemittel und anderer Arbeitsmittel – in der Verantwortung des Bereichs Instandhaltung. Teils werden die Wartungs- und Prüfintervalle auch extern vergeben.
Bei über hundert Gesetzestexten sind die Kenntnis und die Umsetzung der Inhalte eine echte Herausforderung. Um für unsere Mitarbeitenden die Umsetzung der rechtlichen Verpflichtungen zu vereinfachen, haben wir die GHS-Indikatoren (Global Health & Safety) entworfen. Der für die Zukunft wichtige Standard ermöglicht eine regelmässige Überprüfung und stärkt unsere Rechtssicherheit als RONAL GROUP.
Checkliste statt Gesetzestexte
Für die GHS-Indikatoren wurden alle Gesetze in eine verständliche Prüfliste übertragen. Die verschiedenen gesetzlichen Anforderungen wurden zudem den zuständigen Abteilungen zugeordnet, wie der Instandhaltung, dem Personalwesen, den Sicherheitsfachkräften und dem Einkauf. Auch Anforderungen der ISO 45001:2018 wurden berücksichtigt. So wurden Fragen zu den internen Audits und zur Managementbewertung zusätzlich integriert. Insgesamt wurden so 120 GHS-Indikatoren ermittelt.
Beispiel Staplerfahrer
Bei einem Staplerfahrer liegt der Zuständigkeitsbereich zum Beispiel bei Human Resources. Beschrieben sind die geltenden Anforderungen, um einen Staplerfahrer in der RONAL GROUP einzusetzen. Die einzelnen Anforderungen in der Checkliste entsprechen jeweils einem oder zwei Punkten – beim Beispiel Staplerfahrer sind es zwei Punkte je Anforderung. Wurden alle beachtet, gibt es 10 Punkte. Fehlen zum Beispiel zwei Vorgaben, so werden die 10 möglichen Punkte nicht erreicht. Man sieht aber genau, bei welcher Vorgabe man Punkte verloren hat, und kann für die nächste Überprüfung des Managementsystems Verbesserungen vornehmen.
GHS-Indikatoren
| Nr.: 49 | Beauftragung StaplerfahRer: 10 punkte | Gabelstapler |
|---|---|---|
| 1 | Gültige Fahrerlaubnis und Mindestalter 18 Jahre | 2 |
| 2 | Schriftliche Bestellung vorhanden | 2 |
| 3 | Jährliche Unterweisung durchgeführt und schriftlich dokumentiert | 2 |
| 4 | Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G25 Eignung für bestimmte Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten | 2 |
| 5 | Gefährdungsbeurteilung vorhanden | 2 |
| 10 |
Internationale Gültigkeit
Die Anforderungen und das Punktesystem gelten für alle Werke weltweit. Oberster Grundsatz ist jedoch, dass kein länderspezifisches Gesetz gebrochen oder missachtet wird. Gibt es in einem Land weitergehende Anforderungen, so werden diese in der Liste mit aufgeführt und für das jeweilige Land gekennzeichnet. Zur Prüfung und Anpassung der länderspezifischen Gesetzgebung wurden die GHS-Indikatoren an alle H&S-Verantwortlichen übergeben. Werden alle Vorgaben oder rechtlichen Verpflichtungen umgesetzt, können bis zu 1260 Punkte erreicht werden. 1260 Punkte entsprechen 100% des H&S-Managementsystems und somit der eingeführten ISO 45001:2018.
Verlässliche Messbarkeit
Ein zweiter Punkt, den die GHS-Indikatoren erfüllen sollen, ist die Messbarkeit unseres Managementsystems gemäss ISO 45001:2018. Alle 122 Gesetze wurden in das einfache, verständliche Prüfverfahren mit Punktesystem aufgenommen. Werden 1260 Punkte erreicht, ist das Managementsystem also zu 100% implementiert. Erreicht ein Standort beispielsweise nur 689 Punkte, entspräche das umgerechnet einem Erfüllungsgrad von 55%. Der Standort würde zudem genau sehen, wo diese Versäumnisse auftreten oder wo es noch Raum für Verbesserungen gibt. Das Managementsystem ISO 45001:2018 ist zu 55% implementiert.
Wie geht es weiter?
Ziel ist es, die GHS-Indikatoren bei der nächsten Fachtagung vorzustellen und zu verabschieden. Die Implementierung erfolgt dann in allen Werken. Bereits im Geschäftsjahr 2023/24 möchten wir mit den GHS-Indikatoren für uns eine neue Art Audit durchführen – als Ergänzung zu den bestehenden SOS-Audits (Sicherheit durch Ordnung und Sauberkeit), den internen Systemaudits, täglichen Rundgängen und Schulungen.
