«Gute Governance und Compliance sind zentrale Parameter für die Nachhaltigkeit bei der RONAL GROUP.»
Group Compliance & Data Protection Officer
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Einhalten von Regeln bei der RONAL GROUP
Auch die RONAL GROUP muss sich als Unternehmen an die Regeln halten – sprich Compliance gewährleisten. Wie kommen das Unternehmen und die Mitarbeitenden dieser Verantwortung nach? Was sind die Herausforderungen? Ein Rückblick auf das Geschäftsjahr 2022/23 und ein Ausblick.
Produkt-Compliance im Fokus
Die RONAL GROUP verpflichtet sich mit ihrer Strategie PLANBLUE zur Nachhaltigkeit. Compliance, die Einhaltung der normativen Vorgaben und Rahmenbedingungen, ist dabei ein zentrales Element der Nachhaltigkeit, verstanden als «längerfristige, positiv anhaltende Wirkung». Dies wird sichergestellt mit angemessenen Strukturen, das heisst einer adäquaten Aufbau- und Ablauforganisation (Governance). In diesem Sinne zahlen unsere Aktivitäten im Bereich Compliance unmittelbar auf Environment, Social, Governance (ESG) ein. In digitalen Welten umfasst dies generell auch jegliche Form von Daten und Informationen – nebst der Informationssicherheit also auch und ganz besonders den Datenschutz.
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Die Automobilbranche weist bei den technischen Vorgaben eine hohe Normierung und Standardisierung auf. Diese Produkt-Compliance steht für die RONAL GROUP in ihrer Kerntätigkeit als Automobilzulieferer im Fokus. Weniger stark sind die Geschäftsfelder und Produkte der SanSwiss reguliert. Über alle Geschäftsfelder hinweg ergeben sich Compliance-Anforderungen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Logistik, Informatik, HR, Finanzen und Vertrieb. Diese sind in der RONAL GROUP in Ausprägung und Reifegrad noch unterschiedlich weit entwickelt.
Bei der RONAL GROUP zählen nebst den gesetzlichen Anforderungen auch interne Regelungen, technische oder gesellschaftliche Normen, Standards und Richtlinien bezüglich des angemessenen persönlichen Verhaltens zu Compliance. Für die Produkt-Compliance in den Kerntätigkeiten bestehen zudem gesonderte branchenspezifische Anforderungen. Zentrale Bestandteile sind mittlerweile generell sämtliche Formen der Datenverarbeitung und die entsprechende Umsetzung von Compliance in «digitalen Welten».
Compliance- und Datenschutz-Verantwortliche
Die Einhaltung von Gesetzen und Normen zielt ab auf einen korrekten Umgang mit allen Anspruchsgruppen und die Vermeidung von Schäden sowie von internen und externen Aufwänden und Kosten aufgrund von Non-Compliance. Zentrale Bereiche des Compliance Management bei der RONAL GROUP sind daher die Prävention und die Handhabung von Risiken, nebst «interner Beratung», «Kontrollen» und «internen Untersuchungen». Dabei werden die zentralen Vorgaben für Compliance und Datenschutz von der Gruppe definiert und durch lokale Experten ergänzt und operationalisiert. Dazu wurde im Geschäftsjahr 2022/23 das gruppenweite Netzwerk der lokalen Compliance Officers weiter ausgebaut und institutionalisiert. Im Bereich Datenschutz erfolgt dies schrittweise ebenfalls.
«Die Verantwortung für Compliance bleibt immer bei den geschäftsführenden Instanzen.»
Group Compliance & Data Protection Officer
Eigenverantwortung der Mitarbeitenden
Grundsätzlich liegt die Verantwortung für ein regelkonformes Handeln zunächst einmal bei jedem einzelnen Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden werden durch regelmässige interne und externe Massnahmen wie zum Beispiel Schulungen und Awareness-Kampagnen entsprechend unterstützt. Auch sind interne und externe Personen aktiv aufgerufen, festgestellte Missstände zu melden. Dafür besteht – nebst den üblichen Möglichkeiten wie dem Kontaktieren der Führungsperson – auch eine Compliance Hotline, die Meldungen von potenziellen Verstössen – auf Wunsch auch anonym – ermöglicht.
Herausforderungen
Die internationale Ausrichtung der RONAL GROUP, verbunden mit der hohen Intensität sowie gesellschaftlichen Veränderungen und Neuerungen, bietet mannigfaltige Herausforderungen. Gerade die wachsende Menge und die Intensivierung der Verarbeitung von Daten, in Kombination mit technologischem Wandel und damit einhergehenden gesellschaftlichen Erwartungen und Auswirkungen, stellen weitere sehr grosse Anforderungen an die gesamte RONAL GROUP.
«Für Nachhaltigkeit und Compliance gilt: Die gelebte Kultur jeder einzelnen Person bestimmt das Verhalten der RONAL GROUP gegen aussen.»
Group Compliance & Data Protection Officer
Das Geschäftsjahr 2022/23 war gekennzeichnet durch die gruppenweite Vereinheitlichung, den Aufbau von Strukturen, Gremien und Prozessen sowie die Initiierung eines sich abzeichnenden rechtlichen und regulatorischen Anpassungsbedarfs, primär in den Bereichen Lieferketten-Gesetzgebung, Hinweisgeber-Gesetzgebung sowie Neuerungen im Datenschutzrecht. Ein weiterer Schwerpunkt wurde im Schulungs- und Trainingsbereich gesetzt.
Ausblick
Der Fokus der kommenden Jahre ist auf Vereinheitlichung, Standardisierung und Operationalisierung ausgerichtet. Dabei steht die Vertiefung von zentralen und wesentlichen, aktuellen und neuen Themen im Zentrum. Jedoch gilt es in einer interagierenden und vernetzten Welt auch eine verstärkte End-to-End-Sicht sowie die Verzahnung innerhalb der einzelnen Bereiche und Themen zu gewährleisten. Eine sehr enge Kooperation im Hinblick auf ESG ist hierfür unerlässlich.
